Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей. Идеи для обустройства рабочего уголка в офисе Декор комнаты и организация рабочего стола

Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место - залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE - о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.

Организация рабочего места - наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек - каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.

Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.

Порядок

Основа организации рабочего места - в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.

Шумы

Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами - они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.

Температура

Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.

Зелень

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния - за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете - возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука - эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно - располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото - шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. "Стол - всему голова"

Мебель для рабочей зоныВыбор стола - основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола - 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время - присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” - зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. "Утром - деньги, вечером - стулья". Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

Изменяемое по высоте мягкое сиденье - ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. "Луч солнца золотого" или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут - настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение - настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. "В порядке вещей". Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы - над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом - тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. "Работа - не волк" или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых - это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение - лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет - не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня - более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна - занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона - там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус - площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его, когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику - его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее - разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное - вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот - используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там - значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот - используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.
У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место
Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.
Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения
В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.
Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала
Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.
Посетители должны чувствовать себя комфортно
Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.
Интерьер офиса в стиле лофт

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Если исключить квартиры, где живут люди преклонного возраста, то во всех остальных семьях имеется хотя бы один компьютер, а то и целых 3-4 – по одному для каждого члена семьи. Когда есть отдельная комната, где с комфортом располагается вся компьютерная техника, то это просто великолепно. Но что делать тем семьям, которые не могут позволить себе иметь два или три отдельных кабинета? Правильно, нужно организовать рабочее место на имеющемся пространстве. И не важно, работаете ли вы дома полноценно или просто используете стол с компьютером, чтобы общаться в социальных сетях – в любом случае, рабочее место должно быть комфортным. Предлагаем вам вместе с сайтом «Дом Мечты» посмотреть, как можно организовать рабочее место в квартире, чтобы было приятно следить за перипетиями друзей в Одноклассниках, рассматривать фотографии интерьеров или готовить квартальный бухгалтерский отчет.

Идеи организации рабочего места фото

Основные условия организации рабочего места дома

Выбирая место для рабочего стола, нужно проанализировать, будет ли вам удобно там работать. Есть такая наука под названием «эргономика», которая помогает правильно организовать человеческую деятельность, в нашем случае – работу. Как раз принципами эргономичности и нужно руководствоваться, подбирая рабочий уголок, то есть, чтобы ничего не мешало и, в то же время, все необходимые предметы были под рукой (бумага, ручки, флешки).
Следующее условие – это функциональность. Наличие полочек, выдвижных ящичков, крючков, зажимов обязательно для упорядоченности рабочего места.
И последний фактор – это достаточное освещение и приток свежего воздуха к той части комнаты, где вы собираетесь работать.

Интересные идеи организации рабочего места в квартире

Еще один вариант использования компактного рабочего места, например, в однокомнатной квартире – это с рабочим столом и полками. Чтобы добраться до компьютера, вам нужно будет всего лишь отодвинуть одну дверцу в сторону. В остальное время закрытый шкаф не несет никакого упоминания о расположенной внутри рабочей зоне.

Примерно такой же принцип работает, если поместить ноутбук в открывающиеся створки секретера. Правда, в этом случае долго работать неудобно из-за того, что некуда поставить ноги – сидеть за таким «рабочим столом» придется только боком.

Необычное рабочее место можно организовать в шкафу, похожем на огромный , который поставлен вертикально с открытыми на 90° створками. На одной внутренней части такого «чемодана» расположен стол для компьютера и выдвижные ящички, на другой – книжные полки. Такая оригинальная мебель позволит уединиться даже в однокомнатной квартире.

Стол с компьютером можно поставить и в спальне, если, конечно, вторая половинка не против. Но медики, а также последователи китайского учения не рекомендуют превращать спальную зону в рабочую. Этот вариант используйте, если другие нельзя воплотить в жизнь. В спальне стол можно поставить возле стены вместо дамского уголка или же придвинуть его вплотную к кровати и поставить около изножья.

Вообще для того, чтобы устроить рабочее место, можно использовать любое свободное пространство в комнате. К примеру, один метр между стеной и шкафом уже можно превратить в кабинет. Для этого наверняка придется стол сделать на заказ, но зато остатки материала вы сможете использовать для полок и даже небольших книжных шкафчиков, расположенных над компьютером. Также здесь найдется место для пробковой или тканевой доски, куда обычно прикрепляют все важные записки.

Рабочее место в маленькой комнате

Если в вашей квартире есть кладовка или , то считайте, что вам повезло. Отдельный кабинет с закрывающейся дверью впишется идеально в помещение, которое обычно используют в качестве хранения ненужных вещей. Но прежде чем вы основательно здесь обоснуетесь, решите два очень важных вопроса – с вентиляцией и освещением.

Осмотрите внимательно комнату, возможно, вам удастся найти свободный уголок? Используйте его, даже если на первый взгляд он покажется ничтожно маленьким. Как и в предыдущем случае, выручит мебель на заказ, а также наверняка пригодятся настенные крепления для монитора и клавиатуры. Это очень удобные приспособления, которые способны экономить пространство. Кроме того, поворотные механизмы позволяют изменять угол наклона монитора и высоту клавиатуры конкретно под каждого пользователя ПК.

Хоум-офис на кухне (рядом с холодильником и чайником) – не это ли мечта любого офисного работника? Если габариты кухни позволяют, то небольшой столик можно установить где-нибудь у окна или в углу комнаты. В конце концов, можно упасть в объятия мягкого , а стол временно использовать в роли рабочего.

Задействуйте широкий коридор, чтобы разместить там домашний офис. Вот где можно разгуляться с длиной стола и полок! Используйте пространство вдоль длинной стены и установите там стол-стеллаж, а сверху прикрепите парочку таких же длинных полок – и вот шикарное рабочее место готово. Пусть стол получится не слишком широким, зато он будет длинным, и все необходимые мелочи поместятся на нем.

В высоких квартирах, с высотой стен более 3-х метров, рабочий кабинет выносят под потолок. Для этого изготавливают небольшую площадку на «втором этаже», а к ней подводят изящную лестницу. Но здесь, как и случае с хоум-офисом в кладовке, нужно решить вопрос с притоком свежего воздуха, поскольку под потолком может быть жарко и душно.

И последняя идея, которую нельзя пропустить, это обустройство рабочего места в . Конечно же, этот способ больше пригодится владельцам частных домов с лестницей, но и в он приемлем. Под лестницей вполне поместится небольшой компактный стол и даже тумба. К тому же, у вас будет место на стене, которое можно использовать под маленькие полочки, доску для записей либо просто развесить там фотографии в рамках.

Вот такие идеи позволят создать домашний мини-офис на небольшой жилой площади. Главное к этому вопросу подойти со всей своей смекалкой и фантазией, и тогда организовать рабочее место в квартире вообще не составит проблем. А если самостоятельно справиться с этим вопросом вы не можете, тогда позовите профессионала. Мы уверены, он найдет сразу несколько вариантов, куда можно будет пристроить компьютерный стол.

Популярные стили для офиса	Характерные черты
Американский	Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский	Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский	Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Скандинавский	Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.